La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Cette réforme ne concerne donc pas uniquement les grandes entreprises. Les TPE, les PME, les professions libérales, les sociétés immobilières assujetties à la TVA et les micro-entrepreneurs sont également concernés.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique n’est pas simplement une facture au format PDF envoyée par e-mail.
Il s’agit d’une facture créée, transmise et reçue dans un format électronique structuré ou mixte, permettant son traitement automatique par les logiciels de facturation et de comptabilité.
Les factures devront transiter par une plateforme agréée par l’administration fiscale. Cette plateforme assurera notamment :
- l’émission et la réception des factures ;
- leur transmission au client ;
- l’envoi de certaines données à l’administration fiscale ;
- le suivi du traitement et du paiement des factures.
Quelles entreprises sont concernées ?
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris celles qui ne facturent pas effectivement de TVA.
Sont notamment concernés :
- les sociétés commerciales ;
- les TPE et les PME ;
- les professions libérales ;
- les entreprises individuelles ;
- les micro-entrepreneurs ;
- les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA ;
- certaines sociétés civiles immobilières assujetties à la TVA.
Une entreprise qui n’émet que peu de factures, ou qui travaille principalement avec des particuliers, devra malgré tout être en mesure de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs.
Quel est le calendrier de la réforme ?
La mise en place de la facturation électronique s’effectue en deux étapes.
À compter du 1er septembre 2026
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également :
- émettre leurs factures sous forme électronique ;
- transmettre à l’administration certaines données de transaction et de paiement.
À compter du 1er septembre 2027
Les TPE, les PME et les micro-entreprises devront à leur tour :
- émettre leurs factures au format électronique ;
- transmettre les données concernées à l’administration fiscale.
Pour les petites entreprises, l’obligation d’émission n’interviendra donc qu’en septembre 2027. Toutefois, elles doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
Quelle différence entre facturation électronique et e-reporting ?
La facturation électronique concerne principalement les opérations réalisées entre deux entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
Certaines opérations ne donnent pas lieu à l’émission d’une facture électronique, notamment :
- les ventes et prestations réalisées auprès de particuliers ;
- certaines opérations avec des entreprises établies à l’étranger ;
- certaines opérations qui ne sont pas soumises à l’obligation de facturation électronique.
Dans ces situations, l’entreprise pourra être tenue de transmettre à l’administration fiscale certaines informations relatives aux opérations réalisées. Cette obligation est appelée e-reporting.
Elle peut notamment porter sur le montant de l’opération, la TVA facturée et, pour certaines prestations de services, les données relatives au paiement.
Que devez-vous faire dès maintenant ?
La première étape consiste à vérifier que votre logiciel de facturation et votre organisation sont compatibles avec la réforme.
Il est notamment recommandé de :
- identifier les flux de facturation concernés ;
- distinguer les clients professionnels, particuliers et étrangers ;
- vérifier les informations relatives à vos clients, notamment leur numéro SIREN ;
- contrôler la qualité des mentions figurant sur vos factures ;
- choisir une plateforme agréée pour recevoir les factures électroniques ;
- vérifier la compatibilité entre cette plateforme, votre logiciel de facturation et votre outil comptable ;
- organiser le traitement et la validation des factures reçues.
Le choix de la plateforme ne doit pas être réalisé uniquement en fonction de son prix. Il convient également d’examiner sa compatibilité avec les outils déjà utilisés, la simplicité de son interface, les modalités de récupération des factures et la répartition des tâches entre l’entreprise et son cabinet comptable.
Quels sont les avantages attendus ?
Même si cette réforme impose une adaptation des outils et des procédures, elle peut également permettre :
- de réduire les saisies manuelles ;
- de limiter les erreurs et les pertes de documents ;
- d’accélérer le traitement des factures ;
- d’améliorer le suivi des règlements ;
- de disposer d’une comptabilité plus régulièrement mise à jour ;
- de mieux piloter la trésorerie de l’entreprise.
Pour que ces avantages soient réels, la transition doit être préparée en amont. Une plateforme mal choisie ou une organisation insuffisamment définie peut, au contraire, complexifier le traitement administratif.
L’accompagnement de Montparnasse Expertise Comptable
La facturation électronique ne constitue pas uniquement un changement de format. Elle modifie l’ensemble du circuit de facturation, depuis l’émission de la facture jusqu’à son intégration en comptabilité.
Chez Montparnasse Expertise Comptable, nous accompagnons les TPE, PME, professions libérales et professionnels de l’immobilier dans la préparation de cette réforme :
- analyse des flux de facturation ;
- vérification des obligations applicables ;
- choix et paramétrage des outils ;
- mise en place d’une organisation adaptée ;
- accompagnement des dirigeants et de leurs équipes.
L’objectif est de transformer cette obligation en une véritable opportunité pour simplifier votre gestion, fiabiliser votre comptabilité et améliorer le suivi de votre activité.
N’attendez pas septembre 2026 pour vous préparer. Contactez Montparnasse Expertise Comptable afin de vérifier que votre entreprise et vos outils sont prêts pour la facturation électronique.
